数据完整性是一个非常广泛的话题。它可以包括:没有维护好支持cGMP的原始数据记录,没有维护好支持市场销售的资质,同时也包括数据安全性问题(例如共用密码),或者更严重的数据造假或国际攻击销毁等。
1企业如何准备和应对数据完整性的检查?
如何应对数据完整性的检查,对于很多公司可能都不是一个很新鲜的领域。但是,数据完整性问题将会对企业的业务和发展造成巨大的风险。如:数据完整性的问题可能会造成新药、仿制药等的上市申请延迟;造成已经上市产品的销售限制。虽然需要花费更多的财力,对于一些公司,适当的使用第三方服务以提供审计、审查或预演,可能是一种应对检查的捷径。但从长远看,企业自身仍需要逐步巩固和建立自检自查的能力。
那么,企业如何准备和应对数据完整性的检查?我们将之简单归纳为为三步走:
第一步,确定数据确实符合正常的日常操作。
例如:数据是记录在纸上还是以电子的形势记录?是否有第二个人检查验证这些记录?这些记录的检查验证应该由负责人,经理或者质量部门的人员进行检查。
第二步,内部的审计应该包括数据完整性的检查。
对于内部审计的项目,需要包括一个对涉及的所有部门的非常严格完善的数据完整性评估;并且,建议使用公司其他地区部门的人员或者请第三方进行审计检查,以确保审计结果的独立性和不受影响性。比如说,供应商的资质验证也是数据完整性里面一个重要的环节。
第三步,建立内部奖励机制。对于勇于讲出不符合规范要求的员工应该给予奖励,包括对于数据完整性的质疑。
2FDA 警告信中,常见的数据完整性问题
数据完整性问题是1980年的仿制药企业丑闻的主要核心问题,当时的一些仿制药的公司被发现在对FDA提交的申请中提供了假数据。这些问题在今天依然存在。2013年12月6日,英国的药监机构发表声明,希望企业在自己内部审计检查的时候也要进行数据完整性和可追踪的审查,而且这部分现在已经被包含在英国药监机构的审查项目中。对于内部审计方面,也同时要应用在外包的项目中。2013年12月18日,FDA和EMA宣布为了杜绝不符合要求的企业,对于仿制药的申请将公开检查信息和执法信息。
下面列举了一些FDA警告信中常见的数据完整性问题:
1.没有遵守已经建立的规定和标准来维护和保存所有的测试数据。例如,测了5次,不符合要求的数据被删除。
2.公司的质检实验室没有把所有质检实验单上的数据完整记录。例如,API进厂检查测试多次不合格,就继续做测试,直到测试取得合格的结果,而没有采用和记录之前测试不合格的数据。
3.失败或者其他的结果没有包括在实验室控制的记录中,也没有进行调查。
4.没有能够阻止非授权的登陆,没有实施适合的控制措施以阻止对实验室原始数据的篡改等。例如,在FDA的检查中,常常发现所有的实验室员都有对电脑系统完全的控制权限,公司的实验系统没有控制以防止删除或者篡改原始数据。
且看下面两个有关数据完整性的例子:
例子1:FDA接到很多关于A药厂生产的眼药水的投诉,其中包括刺痛和灼伤感。FDA在实际检查中发现,A药厂实验室的原始数据显示,稳定性实验的pH测试值不符合要求。但在与FDA的沟通中,测试结果却被 告为合格。所以接下来FDA的调查着重落在3个最可能的员工身上,看是否对数据进行造假。最终的调查结果发现,公司的前主管威胁其中一个员工采用合格数据,否则就开除他。
例子2:在FDA检查B公司的过程中,原料的原始登记记录显示,采购的原料数量不能够满足开发批次所需的数量。研发部门回应FDA 已经将有嫌疑的员工控制并处于停职状态。FDA的检查官员还在检查研发部门的垃圾箱时候,发现了已经撕碎的手写的原始数据记录。此外,B公司的生物等效性的测试也不合格。由此判断,B制药公司提交了造假的批生产记录和生物等效性数据。
以上是两个真实发生的案例,举例仅在于向大家展示一些FDA可能发生的情况,并强调数据真实性问题已经成为FDA数据完整性检查的重点方向。
3FDA 为确保数据完整性和真实性,做出的改变和努力
FDA历史上,当工业界有重大违规行为的时候,就会有相关新的法律、规范、政策或者是指导文件出台。仿制药企业的丑闻使得出台了一些针对数据完整性和真实性的法律法规、政策等,包括FDA的《申请真实性政策》(简称AIP)、《符合规定政策指导文件》、《批准前检查》和《仿制药强制法案》、《规范遵循项目指导手册》等。如:
对于管理当局来说:
评估数据的完整性和真实性是一个非常明确的目标,也将继续广泛的被列入检查当中。
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