业务联络函怎么制作

参考答案：

一、 目的

为加强仓库管理，保证库房规范、高效、有序运作，保障公司财产物资安全，减少不良、呆滞物料损失，降低库存占用资金，满足生产经营对物料管理的要求，制定本制度。

二、 适用范围

适用于公司所有仓库，包括原材料仓、零部件半成品仓、成品仓的管理。工具备件仓、废品仓、车间仓库及存放于车间的物品参照本制度执行。

三、内容仓库管理职责及目标

1. 高效有序地进行物料、产品的收发作业，保证出入库数量准确且合乎质量管理、订单管理和财务管理的要求；

2. 库房管理科学、有序，货物摆放整洁、整齐，合乎货物贮存和安全管理的要求；

3. 单据、存卡管理有序，登记及时、准确。电脑入单及时、准确； 

4. 定期和循环盘点，及时查处差异，保证帐、物、卡一致；

5. 与客户及外协单位及时对帐，及时查处差异，维护公司利益；

6. 及时反映和跟催不合格品、呆滞品的处理，减少不良损失，降低库存资金占用；

7. 做好防火、放水、防盗等安全防护工作，保障仓库财产物资的安全。

四、 仓管人员应具备的基本技能

1. 熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序；

2. 熟悉仓库管理制度及相关管理流程；

3. 具备一定的家电产品知识，熟悉经管物料、产品；

4. 具备一定的质量管理知识和财务知识；

5. 懂电脑操作。

五、 收货验收

1. 货物进仓，需核对订单（采购订单和生产订单）。待进仓物品料号、名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入仓手续。

① 严禁无订单收货；因生产紧急、人员外出等特殊情况需请示上级和订单管理部门并获得授权、同意可变通办理，但订单管理部门必须在一个工作日内补下订单；

② 严禁超订单收货。因合理损耗领料或计量磅差或机台最少生产数量等原因导致的少量超订单收货，应在合理范围内并符合相关管理规范或规定。

2. 货物进仓，必须采用合适的方法计量、清点准确。大批量收货可采用一定的比例拆包装抽查，抽查时发现实际数量小于标识数量的，应按最小抽查数计算接收该批货物。

3. 货物进仓，需办理质量检验手续，其中：

① 外协、外购物料/产品必须填 《 检单》，检验合格后方可办理正式入仓手续，打印电脑入库单；除检验合格后用电脑打印确认的“收料单”或“入库单”（注：暂时没有采用电脑管理的仓库以我司填制的格式单据为准）可以加盖代表我司的“收货专用章”（或其他指定公章）外，其他供应商提供的送货凭证或临时填写的暂收凭证均只能由仓管员签名暂收数量，且不得加盖代表公司的任何公章。

② 特别地，对抽检不合格而生产部门要求“回用”或“挑选使用”的物料，必须符合相关流程和审批手续，而且仓管员必须在签收时注明“不合格回用”或“挑选使用”字样。对该类业务，输单员也应及时进行电脑处理以保证库存数据准确，但打印的电脑“入库单”不能直接交供应商，须待挑选回用完毕后连同相应的电脑“退货单”一起交供应商签收;

③ 自产成品、零部件，必须凭当批次质检合格文件（或单证）办理入仓手续。部分客户的产品还需有客户确认合格的文件；

④ 车间不合格产品、物料需进仓或退仓的，需符合相关制度、流程规定并获物管经理批准。进仓后应在专门的不良品区域单独存放并做好明显标识。严禁与正常物料、产品混合堆放。

4. 入库物料、产品，必须采用合适、规范的包装（或装载物）。包装标识清晰且与实际装载货物相符。同一包装装载数量统一，同批次货物只允许保留一个尾数。

5. 对验收不合格或未按要求办理回用或超出订单的物料、车间生产中发现经质检确认外协厂责任的不合格品，仓库必须及时通知采购部门办理退货/补货事宜。

六、 货物出仓

1. 货物出仓，必须有合法的经批准的凭证、指令，例如：

① 生产发料凭《生产排产领料单》和《临时领料单》办理；

② 成品出仓凭《销售订单》和经营部门下达的《出货通知书》办理；

③ 委外加工发外物料凭外协《采购订单》办理；

④ 调让出仓凭《调让出仓单》；

⑤ 技术研发或其他非生产领料凭《非生产领料单》办理。

涉外商函由于经济全球化的影响，不但国内企业与国外企业做生意、打交道的机会愈来愈多，而且外企在我国的比例也逐年上升。无论是跟外企做生意，还是在外企工作，不可避免要制作涉外信函，涉外信函成为与外企沟通的重要桥梁。掌握涉外信函的写作方法，便显得格外重要。⊙确认会晤的安排⊙确认行程的安排⊙邀请客户参观公司⊙正式邀请参观特展⊙致函参展客户探询意愿⊙告知新增服务项目和产品⊙为延迟送货致歉⊙解释缺货的原因⊙为送错商品致歉⊙公布高级人事任命⊙高级主管晋升布告⊙因经济原因被迫辞退员工⊙通知员工因经济原因予以降职⊙给员工的警告信涉外商务文书写作是有关对外经贸业务活动的专用文书写作。是一种专业性、政策性要求很高的写作。 种类（按其性质、功用、使用范围）涉外商务专用书信请约信、邀请信、应邀信、谢绝信、询价书、索赔书、理赔书等。 涉外商务电函电 、电传、传真、电子邮件、电子数据交换等。 涉外商务管理文书通知书、聘请书、国际贸易会谈纪要、国际贸易交往备忘录、谈判方案等。 特点性质的涉外性内容的专业性语体的交叉性格式的特定性信息的全球性 写作要求熟悉掌握国际国内商贸、法律政策。精通涉外经贸业务。具备较强写作能力。涉外商务专用书信概念涉外商务专用书信简称商函，指通过邮政系统递送的有关涉外经贸事务往来的信件。 功能通过信函洽商，完成商贸业务的联络。在一定条件下，可以直接起到协议、合同的作用。也即具有凭证作用。 特点适用范围明确汉语函件适用于我国的香港、澳门、台湾地区和新加坡、日本、马来西亚、越南等国家以及海外华人群体。英语函件适用于上述国家和地区之外的国家。 内容单一，表述简明一函一事；只谈公事。 讲究礼节汉语函件中适当使用繁体字和文言惯用语。英语函件要遵从使用英语的礼貌用法。

涉外商函由于经济全球化的影响，不但国内企业与国外企业做生意、打交道的机会愈来愈多，而且外企在我国的比例也逐年上升。无论是跟外企做生意，还是在外企工作，不可避免要制作涉外信函，涉外信函成为与外企沟通的重要桥梁。掌握涉外信函的写作方法，便显得格外重要。⊙确认会晤的安排⊙确认行程的安排⊙邀请客户参观公司⊙正式邀请参观特展⊙致函参展客户探询意愿⊙告知新增服务项目和产品⊙为延迟送货致歉⊙解释缺货的原因⊙为送错商品致歉⊙公布高级人事任命⊙高级主管晋升布告⊙因经济原因被迫辞退员工⊙通知员工因经济原因予以降职⊙给员工的警告信涉外商务文书写作是有关对外经贸业务活动的专用文书写作。是一种专业性、政策性要求很高的写作。 种类（按其性质、功用、使用范围）涉外商务专用书信请约信、邀请信、应邀信、谢绝信、询价书、索赔书、理赔书等。 涉外商务电函电 、电传、传真、电子邮件、电子数据交换等。 涉外商务管理文书通知书、聘请书、国际贸易会谈纪要、国际贸易交往备忘录、谈判方案等。 特点性质的涉外性内容的专业性语体的交叉性格式的特定性信息的全球性 写作要求熟悉掌握国际国内商贸、法律政策。精通涉外经贸业务。具备较强写作能力。涉外商务专用书信概念涉外商务专用书信简称商函，指通过邮政系统递送的有关涉外经贸事务往来的信件。 功能通过信函洽商，完成商贸业务的联络。在一定条件下，可以直接起到协议、合同的作用。也即具有凭证作用。 特点适用范围明确汉语函件适用于我国的香港、澳门、台湾地区和新加坡、日本、马来西亚、越南等国家以及海外华人群体。英语函件适用于上述国家和地区之外的国家。 内容单一，表述简明一函一事；只谈公事。 讲究礼节汉语函件中适当使用繁体字和文言惯用语。英语函件要遵从使用英语的礼貌用法。